Petite Ile SRL (hierna “Petite Ile”) doet er alles aan om je privacy te beschermen en garandeert dat je je persoonlijke gegevens veilig aan ons kunt toevertrouwen.
Petite Ile gaat zorgvuldig om met je persoonlijke gegevens. Petite Ile neemt alle redelijke veiligheidsmaatregelen (zowel technisch als organisatorisch) om verlies, wijziging, ongeoorloofde toegang, verspreiding aan een derde en/of elke andere onrechtmatige verwerking van je persoonlijke gegevens te voorkomen.
We verzamelen je persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasselijke Belgische en Europese wetgeving, met inbegrip van VERORDENING (EU) 2016/679 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming, kortweg “AVG”).
Voor de toepassing van dit privacybeleid worden de termen “persoonsgegevens” of “persoonlijke gegevens” als volgt gedefinieerd:
“Persoonsgegevens”: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon (artikel 4, lid 1, van de AVG)
Toepassingsgebied van het privacybeleid
Met dit privacybeleid wil Petite Ile je een duidelijke en transparante uitleg geven over de persoonsgegevens die worden verzameld, het doel en het gebruik ervan, en de personen die je kunt contacteren met vragen hierover.
Petite Ile kan dit privacybeleid op elk moment wijzigen of bijwerken, rekening houdend met opmerkingen van betrokkenen of om wijzigingen in de manier waarop persoonsgegevens worden verzameld weer te geven.
Verzameling van persoonsgegevens
Wanneer worden je persoonsgegevens verzameld?
We verzamelen je persoonsgegevens wanneer (niet-limitatief):
- je ons contacteert via de verschillende kanalen die tot je beschikking staan.
- je persoonsgegevens deelt, bijvoorbeeld wanneer:
- je een abonnement of een 10-beurtenkaart neemt, online of ter plaatse
- je een les of sessie boekt voor jezelf of voor je kind, online of ter plaatse
- je je inschrijft voor een les, online of ter plaatse
- je producten koopt, online of ter plaatse
Wanneer we je om persoonsgegevens vragen, heb je het recht om te weigeren. In dat geval respecteren we je keuze. We kunnen je onze diensten echter niet aanbieden zonder bepaalde persoonsgegevens te kennen.
Welke gegevens worden verzameld?
Petite Ile verzamelt de volgende gegevens:
- Persoonsgegevens: naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum;
- Andere persoonlijke gegevens die nodig zijn voor de inschrijving voor een les en/of abonnement: bankrekening, gezondheidstoestand van de deelnemer (d.w.z. of de deelnemer een bepaalde aandoening heeft en bijzondere tussenkomst nodig heeft in noodgevallen)
Waarom verzamelt Petite Ile de gegevens?
Petite Ile verzamelt en gebruikt je persoonsgegevens uitsluitend om de volgende specifieke en wettelijke redenen:
Type
- naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum.
- Gezondheidstoestand
- bankrekening
- Foto’s
Doel
- Het beheren van lesinschrijvingen, lidmaatschappen, 10-beurtenkaarten en stages
- Om te voldoen aan wettelijke en administratieve vereisten
- Om informatie te verstrekken over lessen, abonnementen, 10-beurtenkaarten en stages
- Om de veiligheid van de deelnemers te waarborgen
Rechtsgrond
- Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming
Het delen van persoonsgegevens met derden
Partners
Petite Ile kan je persoonsgegevens delen met derden (federatie, andere clubs, enz.) indien dat onder meer nodig is om transacties te beheren of om je de diensten aan te bieden waarom je hebt gevraagd.
In dat geval worden je persoonsgegevens uitsluitend gedeeld om je die diensten aan te bieden, in overeenstemming met dit privacybeleid.
Wettelijke verplichtingen
Petite Ile kan je persoonsgegevens delen indien de wet dit vereist of indien Petite Ile dit nodig acht om gerechtelijke procedures af te handelen of om te reageren op eventuele klachten.
Je rechten met betrekking tot je persoonsgegevens
Je hebt bepaalde rechten om de persoonsgegevens die je hebt gedeeld te controleren. Hieronder vind je meer informatie.
Recht om je uit te schrijven voor aankondigingen
Iedereen heeft het recht om zich uit te schrijven voor reclame, informatie, voorstellen en product- of dienstenaanbiedingen van Petite Ile.
Recht op inzage, wijziging, beperking van de verwerking en bezwaar (art. 15, 16, 18, 19, 21, 22 AVG)
Je hebt steeds toegang tot je persoonsgegevens. Als Petite Ile je geen toegang kan geven tot je persoonsgegevens (bijvoorbeeld om een juridische reden), moet zij haar beslissing toelichten.
Je hebt bovendien het recht om Petite Ile te vragen onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren. Je hebt het recht om van Petite Ile een beperking van de verwerking van je persoonsgegevens te verkrijgen.
Je hebt het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.
Recht op vergetelheid (art. 17 AVG)
In bepaalde omstandigheden heb je het recht om van Petite Ile de wissing van je persoonsgegevens te verkrijgen.
In dat geval moet je er echter rekening mee houden dat je onze diensten niet meer zult kunnen gebruiken.
Je recht op vergetelheid is niet absoluut. We hebben het recht om je persoonsgegevens te bewaren indien dit strikt noodzakelijk is, bijvoorbeeld in de volgende situaties:
- Om te voldoen aan een wettelijke verplichting
- Voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Recht om je toestemming in te trekken (art. 7 AVG)
Je persoonsgegevens worden verzameld nadat je daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven. Je hebt dus het recht om je toestemming op elk moment in te trekken.
Deze intrekking kan gebeuren op eenvoudig verzoek aan Petite Ile.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
Je hebt, onder bepaalde voorwaarden, het recht om je persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Je hebt het recht om persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere te laten doorsturen, wanneer dit technisch mogelijk is.
Uitoefening van je rechten
Je kunt dit recht op gewone wijze en kosteloos uitoefenen door ons een e-mail te sturen op het volgende adres: [email protected].
Om je identiteit te kunnen verifiëren, vragen we je ons een kopie van de voorzijde van je identiteitskaart te sturen.
Beveiliging en opslag van je persoonsgegevens
Beveiliging
Petite Ile past passende technische en organisatorische maatregelen toe om een beveiligingsniveau te waarborgen dat inbreuken op de toegang tot, het gebruik of de verspreiding van je persoonsgegevens voorkomt.
Petite Ile bewaart je persoonsgegevens uitsluitend in een beveiligde en gecontroleerde omgeving die niet toegankelijk is voor het publiek, behalve voor personen die gemachtigd zijn om er toegang toe te hebben voor de uitvoering van hun taken.
De servers waarop persoonsgegevens worden opgeslagen, bevinden zich in een gecontroleerde omgeving met beperkte toegang.
Opslag
Petite Ile bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.
De effectieve bewaartermijn wordt bepaald op basis van de doeleinden van het beheer ervan, rekening houdend met de voorgeschreven termijnen en de bewaarverplichtingen uit specifieke wetgeving (bijvoorbeeld boekhoud-/sociale wetgeving).
Contact en klachten
Petite Ile treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verzameld.
Als je vragen of opmerkingen hebt over dit privacybeleid of over het beheer van je persoonsgegevens, kun je ons contacteren via e-mail: [email protected].
Meer informatie over de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit vind je op de volgende website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
Elke klacht kan worden ingediend bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (art. 77 AVG)
